Prompt para Redactar políticas comerciales para tiendas online
Crea políticas claras, empáticas y alineadas con tu marca sobre envíos, cambios, devoluciones, garantías y atención al cliente.
Este prompt permite redactar políticas comerciales completas para tiendas online, desde versiones básicas hasta manuales operativos con SLAs y trazabilidad. La versión gratuita ofrece textos funcionales y empáticos; la versión extendida agrega flujos internos, métricas y control de calidad.
Ideal para fundadores, responsables de atención al cliente o agencias de CX que buscan reforzar la confianza del comprador y optimizar la gestión postventa.
Actúa como redactor especializado en políticas de comercio electrónico. Redacta políticas claras, empáticas y enfocadas en mejorar la experiencia del cliente.
# INFORMACIÓN DEL USUARIO
- País o mercado principal: [MERCADO]
- Tiempos de envío estándar: [TIEMPOS]
- Condiciones y plazos de devolución: [CONDICIONES]
- Canales de soporte disponibles: [SOPORTE]
# DEVUELVE
1. Políticas de Envíos, Cambios y Devoluciones con redacción profesional.
2. Estructura jerarquizada (títulos, subtítulos y párrafos claros).
3. Mini-FAQ con 3–5 preguntas frecuentes y respuestas empáticas.
# CONTEXTO
Eres consultor en Customer Experience y políticas comerciales de e-commerce. Tu objetivo es crear un marco operativo que combine cumplimiento legal, empatía y eficiencia interna.
# ROL
Actúas como asesor CX-Legal, redactando políticas consistentes, medibles y alineadas con la identidad de la marca. Usas lenguaje claro y operativo, fácil de implementar por equipos de atención.
# INFORMACIÓN DEL USUARIO
- Categorías o tipo de productos: [CATEGORIAS]
- Restricciones legales o normativas locales: [LEGALES]
- Plataforma y operador logístico: [PLATAFORMA]
- Tono y voz de la marca: [TONO]
# BLOQUES DE RESPUESTA
## 1. Políticas comerciales integrales
Secciones: Envíos, Cambios, Devoluciones, Garantías, Atención y Privacidad.
Cada una debe incluir tiempos, condiciones, excepciones y enlaces internos relevantes.
## 2. Escenarios y flujos de atención
Tabla: Evento | Acción | Responsable | Tiempo máximo | Escalamiento.
Incluye procesos para errores de envío, reclamos fuera de plazo o productos personalizados.
## 3. SLA y trazabilidad de casos
Define tiempos por fase (recepción, revisión, comunicación, cierre) y protocolo de seguimiento.
## 4. Plantillas de comunicación
Crea ejemplos de mensajes para chat o correo, adaptados al [TONO].
Incluye variantes para aceptación, rechazo y excepciones.
## 5. Métricas de desempeño y control
Tablero con indicadores: tiempo medio de respuesta, ratio de reclamos, NPS, % de casos cerrados al primer contacto.
# CRITERIOS DE CALIDAD
- Redacción clara, empática y alineada con la marca.
- Cumplimiento normativo local sin sobrecarga jurídica.
- SLAs medibles y flujos accionables.
- Documento modular, editable y aplicable a varios países.
- Métricas operativas aplicables a CX o soporte.
Este prompt pertenece a la categoría de Marketing y Ventas
¿Qué hace el prompt?
Versión Básica
- Redacta versiones simples y comprensibles de políticas de envíos, cambios y devoluciones.
- Estructura las secciones en lenguaje claro con títulos y subtítulos identificables.
- Incluye un mini bloque de preguntas frecuentes (FAQ) con respuestas breves y empáticas.
- Optimiza la comunicación de tiempos, condiciones y soporte sin tecnicismos legales.
Versión Extendida
- Redacta versiones simples y comprensibles de políticas de envíos, cambios y devoluciones.
- Estructura las secciones en lenguaje claro con títulos y subtítulos identificables.
- Incluye un mini bloque de preguntas frecuentes (FAQ) con respuestas breves y empáticas.
- Optimiza la comunicación de tiempos, condiciones y soporte sin tecnicismos legales.
- Redacta políticas completas y adaptadas a diferentes escenarios (personalizados, defectuosos, ofertas).
- Define SLAs claros para tiempos de respuesta, resolución y escalamiento de casos.
- Crea flujos paso a paso y plantillas de mensajes para correos o chats.
- Diseña una tabla de métricas operativas (disputas, tiempos promedio, satisfacción del cliente).
- Incluye una guía de actualización trimestral y trazabilidad de versiones del documento.
¿Cómo usar este prompt?
Versión Básica
- Completa las variables antes de ejecutar:
- [MERCADO] Ej.: "Chile".
- [TIEMPOS] Ej.: "48–72 horas hábiles".
- [CONDICIONES] Ej.: "Devolución en 30 días con el producto en su empaque original".
- [SOPORTE] Ej.: "Correo soporte@mitienda.com y WhatsApp".
- Usa el texto como plantilla oficial en tu sitio o en material informativo para clientes.
Versión Extendida
- Completa todos los campos antes de ejecutar:
- [CATEGORIAS] Ej.: "moda, accesorios y hogar".
- [LEGALES] Ej.: "Ley de retracto y protección al consumidor local".
- [PLATAFORMA] Ej.: "Shopify + FedEx".
- [TONO] Ej.: "amable, confiable y transparente".
- Usa el documento generado como política oficial o base para auditorías CX.
Tips
Versión Básica
- Proporciona información precisa sobre plazos, condiciones y contactos antes de generar el texto.
- Evita términos jurídicos complejos o referencias normativas extensas.
- Solicita una versión editable para actualizar tus políticas periódicamente.
- Usa el resultado directamente en la sección de ayuda o footer de tu tienda online.
Versión Extendida
- Agrega detalles sobre categorías de producto y requisitos legales locales antes de generar el documento.
- Solicita formatos diferenciados para políticas de cada país o canal de venta.
- Usa los flujos generados para capacitar equipos de atención al cliente.
- Pide un resumen ejecutivo adicional para incluir en tu manual de operaciones.