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Prompt para Optimizar un proceso empresarial

Compatible con ChatGPT, Gemini, DeepSeek, Grok, Claude, Perplexity y otros modelos.
Detecta cuellos de botella, automatiza tareas y mejora la eficiencia operativa integrando inteligencia artificial en los procesos clave del negocio.
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Categoría: Prompts para Negocios y Productividad
Subcategoría: Prompts para Productividad y Automatización

¿Qué hace el prompt?

  • Analiza un proceso existente y detecta los principales puntos de ineficiencia o cuellos de botella.
  • Propone oportunidades de automatización o asistencia con herramientas de IA.
  • Entrega un plan básico de optimización con tres pasos prácticos y priorizados.
  • PRO
     Genera un modelo BPMN simplificado del proceso optimizado con flujos automatizados.
  • PRO
     Calcula ROI estimado, ahorro de tiempo y retorno de inversión proyectado.
  • PRO
     Sugiere herramientas y APIs específicas para implementar automatizaciones.
  • PRO
     Entrega un plan de implementación por fases con responsables, hitos y métricas de éxito.

¿Cómo usar este prompt?

  • Copia el prompt y completa las variables con datos reales:
  • [NOMBRE_DEL_PROCESO] Ej.: "Gestión de pedidos en tienda online".
  • [OBJETIVO_DEL_PROCESO] Ej.: "Reducir errores en la preparación y entrega de pedidos".
  • [PASOS_ACTUALES] Ej.: "Recepción → Preparación → Envío → Confirmación".
  • [HERRAMIENTAS_USADAS] Ej.: "Excel, ERP interno, correo electrónico".
  • [PROBLEMAS_IDENTIFICADOS] Ej.: "Duplicación de tareas, validaciones manuales lentas".

Tips

  • Describe el proceso actual con sus pasos, responsables y herramientas usadas.
  • Incluye problemas concretos (retrasos, errores, sobrecostos) para obtener recomendaciones útiles.
  • Solicita ejemplos de automatización con herramientas gratuitas o populares.

Este prompt ayuda a rediseñar procesos empresariales mediante automatización e inteligencia artificial. Permite detectar ineficiencias, estimar el impacto financiero y generar un plan de implementación estructurado con indicadores de mejora.

Ideal para equipos de operaciones, logística o dirección que buscan aumentar eficiencia, reducir costos y lograr procesos escalables con tecnología aplicada.