Prompt para Limpiar y Normalizar Datos en Hojas de Cálculo

Compatible con ChatGPT, Gemini, DeepSeek, Grok, Claude, Perplexity y otros modelos.
Estandariza y depura datos en Excel o Google Sheets con pasos claros para eliminar duplicados, corregir formatos y asegurar calidad antes del análisis.
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¿Qué hace el prompt?

  • Propone un flujo básico de limpieza: trim, mayúsculas/minúsculas, fechas y duplicados.
  • Sugiere validaciones simples y reglas de formato consistente.
  • Entrega una lista de control para verificar la calidad final.
  • PRO
    Construye un pipeline de limpieza con pasos reproducibles y documentados.
  • PRO
    Usa funciones avanzadas y regex para validaciones complejas (patrones de email, códigos, teléfonos).
  • PRO
    Crea diccionarios de estandarización (mapeo de categorías/estados).
  • PRO
    Genera hoja de bitácora (errores detectados, fila/columna, acción sugerida) y métricas de calidad.

¿Cómo usar este prompt?

  • Copia y pega el prompt en tu modelo de IA favorito.
  • Completa todas las variables con tu caso real:
  • [DESCRIPCION] Ej.: 'listado de clientes con emails y fechas de alta'.
  • [COLUMNAS_TIPOS] Ej.: 'nombre(texto), email(texto), alta(fecha)'.
  • [PROBLEMAS] Ej.: 'espacios extra, emails inválidos, fechas inconsistentes'.
  • [HERRAMIENTA] Ej.: 'Google Sheets'.

Tips

  • Trabaja sobre una copia de los datos originales.
  • Establece encabezados claros y tipos de dato por columna.
  • Aplica validación de datos para evitar nuevos errores.
El objetivo de este prompt es garantizar datos confiables antes del análisis, reduciendo errores y mejorando la consistencia con procesos replicables en Excel o Google Sheets.