Prompt para Diseñar un Sistema de Retroalimentación de Clientes
Crea un sistema estructurado y accionable para recopilar feedback, analizarlo y convertirlo en mejoras de experiencia y satisfacción.
Este prompt permite crear sistemas de retroalimentación que convierten opiniones de clientes en decisiones accionables. La versión Free entrega una estructura funcional para comenzar; la versión extendida incorpora automatización, análisis de sentimiento y priorización de insights para mejorar la experiencia.
Ideal para equipos de servicio, marketing, operaciones y experiencia del cliente que desean medir y optimizar cada interacción.
Actúa como especialista en Customer Experience. Diseña un sistema básico de retroalimentación para recopilar, organizar y analizar la opinión de los clientes.
#DATOS_DEL_NEGOCIO:
- Tipo de negocio o servicio: [TIPO_NEGOCIO]
- Momento ideal para solicitar feedback: [MOMENTO]
- Canal preferido de contacto: [CANAL]
- Número aproximado de clientes al mes: [CLIENTES_MES]
Devuelve:
1. Estructura del sistema de retroalimentación (momentos, canales, frecuencia).
2. Tipos de encuestas o formatos sugeridos.
3. Preguntas clave recomendadas.
4. Frecuencia ideal y método simple de análisis.
# CONTEXTO
Eres un consultor experto en Customer Experience Automation. Tu tarea es diseñar un sistema avanzado de retroalimentación basado en automatización, análisis de sentimiento y métricas de experiencia que permita capturar insights y activar acciones correctivas.
# INFORMACIÓN DEL USUARIO
- Herramientas de CRM o automatización disponibles: [HERRAMIENTAS]
- Tipo de interacción principal con el cliente: [INTERACCION]
- Métricas actuales de satisfacción: [METRICAS]
- Responsables de revisar los datos: [RESPONSABLES]
# BLOQUES DE RESPUESTA
## 1. Arquitectura del sistema
Incluye etapas, puntos de medición, canales, tipos de interacción y frecuencia recomendada.
## 2. Tipología de encuestas y momentos ideales
Describe cuándo usar NPS, CSAT y CES, con una breve justificación.
## 3. Matriz de automatización (evento ↔ acción ↔ encuesta ↔ respuesta esperada)
| Evento | Acción automatizada | Tipo de encuesta | Condición de alerta | Responsable |
|--------|----------------------|-------------------|---------------------|-------------|
| Compra completada | Envío automático | CSAT | Puntuación < 3 | CX |
| Soporte resuelto | Notificación | CES | Comentario negativo | Supervisor |
| Cliente frecuente | Activación mensual | NPS | Promotor identificado | Marketing |
## 4. Sistema de análisis y alertas
Incluye análisis de sentimiento, clasificación de temas y reglas de escalamiento.
## 5. Tablero de seguimiento sugerido
Con KPIs como: NPS global, CSAT por canal, tasa de respuesta, sentimiento promedio y motivos más mencionados.
# CRITERIOS DE CALIDAD
- Ajusta las recomendaciones a las herramientas declaradas por el usuario.
- Mantén enfoque pragmático, estructurado y orientado a métricas.
- No inventes datos: usa la estructura, no números ficticios.
Este prompt pertenece a la categoría de E-commerce
¿Qué hace el prompt?
Versión Básica
- Diseña una estructura básica para recopilar retroalimentación en momentos clave.
- Recomienda canales efectivos para solicitar opiniones de los clientes.
- Sugiere preguntas esenciales y métricas simples para evaluar satisfacción.
Versión Extendida
- Diseña una estructura básica para recopilar retroalimentación en momentos clave.
- Recomienda canales efectivos para solicitar opiniones de los clientes.
- Sugiere preguntas esenciales y métricas simples para evaluar satisfacción.
- Diseña un sistema profesional de retroalimentación con flujos automatizados.
- Crea encuestas especializadas (NPS, CES, CSAT) y define cuándo aplicarlas.
- Integra análisis de sentimiento y clasificación temática de comentarios.
- Propone acciones automáticas basadas en resultados críticos o puntajes bajos.
- Sugiere KPIs clave y un tablero de seguimiento para análisis continuo.
¿Cómo usar este prompt?
Versión Básica
- Rellena cada variable con tus datos reales antes de ejecutarlo.
- [TIPO_NEGOCIO] Ej.: "clínica dental", "servicio de delivery".
- [MOMENTO] Ej.: "después de cada compra" u "al finalizar el servicio".
- [CANAL] Ej.: "email", "WhatsApp", "formulario web".
- [CLIENTES_MES] Ej.: "200".
- Puedes pedir una versión adaptada a B2B, SaaS o servicios presenciales.
Versión Extendida
- Completa las variables con tu información real:
- [HERRAMIENTAS] Ej.: "HubSpot, Typeform y Zapier".
- [INTERACCION] Ej.: "postventa", "soporte técnico", "onboarding".
- [METRICAS] Ej.: "NPS 65, CSAT 82%".
- [RESPONSABLES] Ej.: "equipo CX y líder de servicio".
- Puedes pedir una versión con flujos visuales o con plantillas de mensajes automatizados.
Tips
Versión Básica
- Especifica claramente cuándo ocurre la interacción con el cliente para definir el mejor momento de solicitud.
- Incluye ejemplos reales de preguntas que ya usas si quieres refinarlas.
- Solicita una versión tabular si deseas visualizar los tipos de encuesta y sus objetivos.
Versión Extendida
- Indica las herramientas con las que trabajas para personalizar automatizaciones.
- Aporta métricas actuales para que el análisis tenga más precisión.
- Pide un ejemplo de flujo automatizado específico (postventa, soporte, onboarding).
- Puedes solicitar plantillas de mensajes para cada tipo de encuesta.