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Prompt para Diseñar Cuadro de Mando Ejecutivo (OKR + KPIs Accionables)

Construye un dashboard ejecutivo que conecta OKR con KPIs accionables, define métricas con claridad semántica y prioriza decisiones de negocio medibles.

Este prompt guía la creación de un cuadro de mando realmente accionable: vincula objetivos y resultados clave (OKR) con KPIs que activan decisiones, estandariza definiciones y prioriza la calidad de datos para fiabilidad ejecutiva.

Incluye lineamientos de gobernanza, diseño lógico y un sistema de alertas con umbrales estáticos y dinámicos para reducir ruido y resaltar oportunidades. Ideal para equipos que necesitan velocidad de insight sin sacrificar consistencia.

Actúa como consultor de Business Intelligence. Conecta objetivos a KPIs accionables y entrega un boceto de cuadro de mando ejecutivo. Objetivo estratégico principal: [OBJETIVO_ESTRATEGICO] OKR trimestrales (lista): [OKR_TRIMESTRALES] Fuentes de datos disponibles: [FUENTES_DATOS] Periodicidad esperada (diaria/semanal/mensual): [PERIODICIDAD] Roles interesados (C-level/ventas/operaciones/etc.): [ROLES_INTERESADOS] Limitaciones de datos (calidad, latencia, cobertura): [LIMITACIONES_DATOS] Devuelve: 1) Mapeo OKR → KPIs (máx. 8 KPIs estrella) con definición breve y fórmula narrativa. 2) 5–7 preguntas ejecutivas y la visualización recomendada. 3) Layout 1 página: secciones, orden de lectura y anotaciones. 4) Cadencia de actualización y responsables.
Actúa como arquitecto de BI y métricas. Diseña un sistema de métricas gobernado, con alertas y blueprint de dashboard. Objetivo estratégico principal: [OBJETIVO_ESTRATEGICO] OKR trimestrales: [OKR_TRIMESTRALES] Fuentes de datos (sistemas, tablas si aplica): [FUENTES_DATOS] Periodicidad operativa y de reporting: [PERIODICIDAD] Roles interesados y decisiones típicas: [ROLES_INTERESADOS] Limitaciones/riesgos de datos: [LIMITACIONES_DATOS] Industria/mercado: [INDUSTRIA] KPI norte (si existe): [KPI_NORTE] Devuelve: 1) Diccionario de Métricas: nombre, propósito, owner, fórmula exacta (pseudo-SQL), granularidad, filtros canónicos, exclusiones. 2) Modelo lógico (texto): Hechos y Dimensiones con claves, grain, y ejemplos de joins. 3) Reglas de Calidad de Datos: checks, umbrales, responsables y plan de remediación. 4) Sistema de Alertas: umbrales estáticos y baseline dinámico (rolling 28 días), severidad (P1–P3), canal y playbook de respuesta. 5) Brief de Dashboard (3 páginas): objetivos, usuarios, preguntas, visuales sugeridas, orden de lectura y notas de storytelling. 6) Roadmap de implementación (4–6 semanas) con hitos, riesgos y dependencias.
Este prompt pertenece a la categoría de Business Intelligence

¿Qué hace el prompt?

Versión Básica

  • Mapea objetivos estratégicos a un set mínimo de KPIs por cada objetivo.
  • Define preguntas ejecutivas (decision-driven) y sugiere visualizaciones base.
  • Entrega un boceto de layout (1 página) con periodicidad de actualización y responsables.

Versión Extendida

  • Mapea objetivos estratégicos a un set mínimo de KPIs por cada objetivo.
  • Define preguntas ejecutivas (decision-driven) y sugiere visualizaciones base.
  • Entrega un boceto de layout (1 página) con periodicidad de actualización y responsables.
  • Construye un Diccionario de Métricas (definición, owner, fórmula exacta, caveats, nivel de agregación).
  • Propone un Modelo lógico (star schema) con tablas de hechos y dimensiones críticas.
  • Define reglas de Calidad de Datos (completitud, unicidad, validez, frescura) y checks automáticos.
  • Diseña un sistema de alertas (umbral estático + baseline dinámico) con severidades y SLOs.
  • Entrega un Brief de Dashboard multipágina (Executive, Ventas, Operaciones) con narrativa y anotaciones.

¿Cómo usar este prompt?

Versión Básica

  • Copia el prompt en tu LLM de texto.
  • Completa las variables con tu contexto real:
  • [OBJETIVO_ESTRATEGICO] Ej.: "Aumentar margen bruto".
  • [OKR_TRIMESTRALES] Ej.: "+15% margen; -10% coste logístico".
  • [FUENTES_DATOS] Ej.: "ERP, CRM, Google Analytics, DWH".
  • [PERIODICIDAD] Ej.: "semanal".
  • [ROLES_INTERESADOS] Ej.: "CEO, COO, Head of Sales".
  • [LIMITACIONES_DATOS] Ej.: "faltan IDs unificados, latencia 24h".

Versión Extendida

  • Completa TODAS las variables para precisión:
  • [OBJETIVO_ESTRATEGICO] Ej.: "Mejorar LTV/CAC".
  • [OKR_TRIMESTRALES] Ej.: "+10% LTV; -15% CAC".
  • [FUENTES_DATOS] Ej.: "DWH (fact_sales, dim_customer), CRM (deals), Billing".
  • [PERIODICIDAD] Ej.: "operativa diaria / reporting semanal".
  • [ROLES_INTERESADOS] Ej.: "CEO, VP Sales, RevOps".
  • [LIMITACIONES_DATOS] Ej.: "IDs inconsistentes entre CRM y Billing".
  • [INDUSTRIA] Ej.: "SaaS B2B".
  • [KPI_NORTE] Ej.: "ARR neto".

Tips

Versión Básica

  • Evita métricas vanidosas: prioriza indicadores que puedan accionar una decisión concreta.
  • Usa periodos comparables (vs. mes anterior y vs. mismo periodo del año pasado).
  • Limita la portada a 6–8 KPIs estrella; el resto en vistas de detalle.

Versión Extendida

  • Normaliza la semántica de KPIs para evitar definiciones divergentes entre equipos.
  • Usa baselines estacionales para alertas y elimina ruido con ventanas móviles.
  • Prioriza time-to-insight: muestra primero anomalías y oportunidades.