Prompt para Automatizar reportes semanales en Excel

Compatible con ChatGPT, Gemini, DeepSeek, Grok, Claude, Perplexity y otros modelos.
Genera reportes automáticos en Excel o Google Sheets con fórmulas, resúmenes y gráficos para analizar ventas, productividad o desempeño semanal.
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¿Qué hace el prompt?

  • Crea un formato base de reporte semanal con tablas y totales automáticos.
  • Sugiere fórmulas simples para sumas, promedios y porcentajes.
  • Estructura la información por fechas y categorías usando filtros y ordenamientos.
  • Incluye pautas de formato condicional para resaltar resultados clave.
  • PRO
    Diseña una estructura profesional del archivo (hojas: Datos, Modelo, KPIs, Config).
  • PRO
    Propone fórmulas avanzadas, nombres definidos y rangos dinámicos sin volátiles.
  • PRO
    Crea un panel visual con KPIs, gráficos automáticos y segmentadores por fecha/categoría.
  • PRO
    Incluye macro VBA o Apps Script para refrescar datos y generar la semana automáticamente.
  • PRO
    Entrega un plan de mantenimiento, control de versiones y recomendaciones de rendimiento.

¿Cómo usar este prompt?

  • Completa las variables con tus datos reales.
  • [TIPO_DE_DATOS] Ej.: "ventas diarias por producto".
  • [COLUMNAS] Ej.: "fecha, producto, categoría, unidades, total".
  • [METRICAS] Ej.: "total semanal, promedio por categoría, % variación vs semana anterior".
  • [PERIODO] Ej.: "lunes a domingo".
  • Pega el prompt en tu modelo y sigue los pasos para armar el archivo base.

Tips

  • Usa datos en formato tabular con encabezados únicos (sin celdas combinadas).
  • Prefiere rangos estructurados (Tablas de Excel) o tablas dinámicas de Sheets.
  • Aplica validación de datos para evitar errores de captura.
  • Evita referencias manuales; utiliza referencias estructuradas o rangos con nombre.

Este prompt crea reportes semanales automatizados en Excel o Google Sheets, desde un formato base hasta un sistema profesional con panel de KPIs y actualizaciones automáticas. Está pensado para ventas, marketing, finanzas y operaciones.

La versión PRO añade arquitectura modular, fórmulas avanzadas, scripts de actualización y buenas prácticas de rendimiento para mantener el archivo rápido, auditable y estable.